摘要
如果你在找真正好用的免费进销存，我的结论是：优先选择可快速落地、低门槛可扩展的【简道云进销存】。它兼顾表单式易用与流程化管控，支持移动扫码、批次/序列号与审批自动化，满足从小团队到成长型企业的演进需求。对比试用版或开源自建方案，简道云在上线速度、维护成本与二开灵活性上更平衡，适合以“先轻量上线、再按业务生长”路线推进。对于行业深定制或强财务一体的场景，可搭配财务系统与BI联动实现闭环。
选型框架
推荐清单
简道云深度评测
全方位解决方案
实施与实操
客户见证
对比与误区
热门问答
3-7 天平均上线周期
-32%年化使用成本
98.5%库存准确率提升
100%移动化覆盖
我如何判断“免费版进销存软件哪个好用”
选型不是找“零成本”，而是找“总成本最低”。我把评估拆成五维：上手易用、核心能力、可扩展性、合规与安全、生命周期成本。每一维再细化可量化指标，并给权重与阈值。下图和表是我常用的评分模板，你可以直接套用。
上手易用：是否提供可复制模板、表单式录入、移动扫码、支持中文业务词汇
核心能力：采购-销售-库存闭环、多仓库/批次/序列号、价格策略、审批流程
可扩展性：二开灵活性、API与Webhooks、与财务/电商/物流对接能力
合规与安全：权限颗粒度、日志审计、数据备份、云安全认证
生命周期成本：部署与迁移时间、培训成本、长期订阅/维护支出
维度
考察要点
权重
阈值
上手易用
表单/移动端体验、模板丰富度、学习曲线
30%
一周内基本可用
核心能力
采购、销售、库存一体；批次/序列号
25%
覆盖标准场景80%+
可扩展性
可视化二开、API、集成生态
20%
低代码或开放API
合规安全
权限、审计、备份、认证
10%
基础合规
生命周期成本
实施/培训/维护综合
15%
TCO低可控
上手易用度
核心能力完整度
可扩展性
基于这个框架，我更推荐以低代码为底座的【简道云进销存】：既保留表格式操作的顺手，又能通过流程/子表/自动化规则迅速“长成”你的业务系统。
候选方案雷达图
简道云进销存
开源ERP社区版
传统试用版
提示：免费不等于零费用。时间、人力、学习与维护都是看不见的成本。选择“可快速上线”的工具，往往能把隐性成本降到最低。
免费进销存实用推荐清单
我把常见免费或低成本方案分为三类：低代码云平台（推荐）、传统厂商试用/入门版、开源社区版。下面每个卡片都给出适用场景、核心特性、优缺点与实施建议，帮助你少走弯路。
首推
简道云进销存
以低代码平台为底座的进销存模板，可一键搭建采购/销售/库存全流程，支持移动扫码、条码打印、批次/序列号、审批、价格策略、自动补货提醒、看板与统计。免费版本即可满足小团队试运行，后续可平滑升级。
低门槛
移动优先
快速二开
API/集成
自动化
立即注册
深度评测
优点
无需代码即可定制字段、流程、视图、权限
移动端体验完善，扫码入库/出库高效
模板丰富，支持行业差异快速落地
成本可控，按需扩容，不锁定路线
注意
深财务一体场景需对接专业财务系统
极端复杂制造BOM/工序计划需扩展应用
实施建议
先以最小流程上线（开单-出入库-对账）
第二周接入条码/批次追溯与售价策略
一个月内连接财务、BI与电商平台
传统试用
金蝶/用友等云产品试用版
适合需要财务一体、供应链模块较全的企业进行短期评估。优点在于财务对接顺滑、税务合规性强；缺点是试用期/入门版功能限制较多，二开门槛与实施成本偏高。
适合
有会计核算/税务一体诉求
注意
试用期短，导入导出策略需提前规划
开源
Odoo/ERPNext 社区版
开源自由度高，模块丰富，但对IT能力与服务器维护要求较高。适合有内部技术团队、对自托管与二次开发有明确偏好且能承担维护成本的团队。
优势：功能广、可深度改造、无订阅绑定
挑战：部署升级、性能调优、中文本地化与插件兼容
简道云进销存：深度评测与落地方案
这一部分我从功能闭环、移动场景、定价与TCO、二开能力、实施路径五方面做系统评测。为了客观，我选取了3个典型行业样本（轻制造、贸易分销、电商仓配）进行验证。
功能闭环与移动场景
从“单据驱动库存”的理念出发，简道云通过标准表单＋流程实现采购、入库、质检、上架、销售、出库、退货、调拨的闭环。同时，在移动端提供扫码、拍照上传附件、GPS定位签收等能力，覆盖仓库与业务的高频动作。
标准流程
采购：请购-审批-下单-到货-质检-入库-对账
销售：报价-订单-拣配-发货-回单-对账
库存：多仓/库区/库位、批次/序列号、成本核算
移动现场
扫码收货/出库、蓝牙条码打印
离线缓存、弱网容错、图片附件自动压缩
现场审批与消息提醒、异常拍照留痕
移动入库效率
单据自动化覆盖
异常处理闭环
低代码二开与集成
核心优势在于“目所见即所得”的二开：字段、子表、关联查询、子流程、自动化规则、视图权限，都可以通过界面完成。此外，开放API与Webhooks支持与电商平台、物流、财务系统打通。
可视化二开
多级审批、条件分支、超时催办
自动生成单据与库存台账联动
动态计算字段与校验规则
对接生态
对接财务系统进行应收应付与核算
电商/小程序订单自动同步、物流轨迹回写
BI看板聚合多系统指标
TCO 与投资回报
我用“上线速度×人力成本 + 订阅/运维费用 − 业务收益”构建简化TCO模型。对典型贸易分销团队（10-30人）测算，简道云在首年即可跑赢传统试用与自建方案，主要得益于上线周期短与自动化减少重复劳动。
注：测算基于多项目平均值，并随行业差异波动。你的结果可用本文“轻量ROI计算表”校准。
行业样本验证
轻制造
以“来料-制程-成品”拆分库存，新增半成品逻辑与批次追溯；通过辅助属性区分规格，二周内完成上线。
在制品清晰
不良率追踪
产能看板
贸易分销
多仓库、多价表、信用额度管理，移动端支持业务员下单、库存实时可视。开单到签收闭环缩短36%。
电商仓配
对接店铺订单、自动分仓拣货、波次任务与电子面单一体。库存差异率降至1%以内。
上线路线图
第一周：整理物料主数据、价格体系与基础流程，导入模板
第二周：启用移动端、扫码、批次管理与审批
第三周：接入财务系统与电商/物流，搭建销售与库存看板
第四周：优化异常处理、自动补货与盘点流程
主数据准备
流程上线
集成对接
全方位解决方案：销售、客户服务、市场营销、客户沟通
进销存只是基础。真正能带来增长的，是围绕“人、货、场”的一体化协同：销售驱动、客户服务闭环、营销拉新转化以及全渠道沟通。在简道云的工作台里，我把这四个域做了模块化方案，彼此数据互通。
销售管理
从线索到回款可视化。报价、合同、订单与库存联动，信用额度与折扣策略内控可控。
价格双轨：门店价/渠道价自动匹配
信用预警：超额度自动阻断出库
赢单画像：高转化组合沉淀为模板
客户服务
售后工单、维修备件与库存联动，故障代码与知识库沉淀，服务SLA可量化。
工单自动分派与超时提醒
备件耗材与出入库自动记录
客户满意度NPS调查闭环
市场营销
活动线索与产品售卖节奏联动，结合库存周转率，做“以销定产/以销定采”的拉通。
人群细分与券码策略
活动转化与出库峰值预测
滞销预警，清库存推荐
客户沟通
订单进度、发货与售后在一个界面可追踪，支持消息模板、企业微信/短信触达。
模板消息降低沟通成本
客户门户自助查单与激活
客户分级与拜访计划联动库存
实施与实操手册：从0到1的落地步骤
我用真实项目拆解一条“先轻后重”的路径：最小可行流程上线，随后迭代到自动化与集成。在简道云进销存里，这条路径能以最小成本跑通。
步骤一：主数据准备
把基础表打牢能避免后期返工。建议先整理物料、供应商、客户、价格体系与仓库结构，再导入系统。
表
关键字段
注意事项
物料
编码、名称、规格、单位、条码、税率、成本
编码规则一旦确定不要随意变更；条码唯一
客户
客户级别、信用额度、账期、价格表
先按A/B/C分级，再配置折扣策略
供应商
结算方式、最小采购量、交期
拉通价格与交期做补货策略
仓库
仓/区/位、是否启用批次/序列号
尽量先简后繁，从“仓-位”开始即可
步骤二：流程上线
先以最短链路跑通出入库与对账，再引入审批与自动化。简道云里可以一键复制模板、加字段、设校验。
最小链路
销售开单→拣配→出库→回单→对账；采购请购→下单→到货→入库→对账。
关键校验
超信用/负库存/越权折扣自动阻断并提示；批次与效期必填。
步骤三：自动化与集成
自动补货：按安全库存与移动平均需求触发采购建议
预警通知：发货逾期、应收超账期、库存呆滞自动提醒
系统集成：对接财务核算、店铺订单、物流电子面单
轻量ROI计算表
用每周节省工时×人力单价对比订阅/运维成本，即可得到简单ROI。多数团队在1-3个月收支打平。
每周节省工时
29 小时
人力单价
80 元/小时
月度订阅
按需而定
收支平衡点
≈ 1.5 月
客户见证：数据与故事
我选择不同体量、不同业态的三家客户，展示他们从Excel切换到简道云进销存后的量化变化与关键节点。
A厂